机构介绍

 

主要职能:

 

    负责学校国际学术交流;外国专家聘任;校际合作与交流;校际重点项目合作;外事宣传及外事活动管理;港澳台工作;办理出国事务和对外合作办学工作。

 

职责范围:
   

   1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,对重大涉外问题及时向主管校领导及上级外事部门汇报。

2.负责学校涉外事务和港澳台事务的归口管理工作。
3.负责学校与国(境)外大学、研究机构及有关国际组织的联系,起草、签订合作协议,并督促实施。
4.负责中外合作办学项目的申报、实施与管理工作。做好签订协议、招生,协助办理签证和派出等工作。组织并协调制定中外合作办学项目中外文教学计划。
5.负责组织申报和协调国际科研合作项目、并组织协调项目中期检查、总结及结题等工作。
6.负责协助办理来访外宾的邀请手续
7.负责并协调组织来访外宾的接待,做好相关材料的备案等工作。
8.负责学校主(承、协)办国际会议和国际培训班相关手续的报批、组织和协调工作
9.负责办理学校因公出国(境)组(参)团及因私出国(境)的报批和派出手续。
10.负责为全校师生员工提供涉外方面的咨询和服务,负责全校师生国(境)外交流项目的制订与实施工作。
11.负责外籍专家、外籍教师的聘请、报批及入境等事宜。代表学校与外籍专家、外籍教师签订聘用合同。做好外籍专家、外籍教师在校期间的日常管理和生活服务工作。协助相关学院和部门做好外籍专家、外籍教师的教学安排及安全保卫等工作。
12.负责办理外籍专家、外籍教师申报“齐鲁友谊奖”等荣誉称号的手续。
13.协助相关学院招收外国留学生,负责外国留学生管理工作
14.协助相关学院和部门引进国外资金、技术及仪器设备。
15.负责拟定学校外事工作规划、年度聘请外籍专家、外籍教师计划、出国(境)计划和其他外事活动计划,并组织实施。制定外事工作规章制度,并检查监督执行情况。
16.负责学校涉外宣传工作。协助有关部门做好涉外安全保卫和保密工作。
17.负责办理学校和以校领导名义对外交流与合作的书信文件、函电、资料等的翻译与发送工作
18.负责外事报表的填报及文件、资料、信息的收集、整理、分类和归档工作。
19.完成上级部门和领导交办的其它工作。
岗位责任:

  

岗位责任

办公室门号

  

负责国际处、国际交流学院和港澳台办公室全面工作

行政楼517

毕方智

负责国际处国内交流和协调事务;港澳台办公室具体工作

行政楼517

房泽庆

负责国际处国外交流和协调事务;国际交流学院具体工作

行政楼517

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