一、办理流程
材料预审——业务处会签—校（院）领导审批
二、办理时限
自申办材料齐备后五个工作日内办理完毕。
三、申办条件、要求
（一）申办条件
国家工作人员出国执行公务活动
（二）申办要求
1. 申办单位按照出国材料受理时间表上传出访请示。无特殊原因，原则上少于21个工作日上传的出访请示不予受理。
2. 公示期应不少于5个工作日，公示期未满提前上传的申办材料原则上不予受理。
3. 扫描件需清晰端正，按序排列。
4. 团组回国后应在15日内报送《出访总结报告》、《山东省因公临时出国团组出访日程》、《山东省因公临时出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》
四、申办材料（材料模板可前往下载专区获得）
（一）省内组团
1. 请示文
2. 个人简介
3. 山东省因公出国、赴港澳任务呈报表及人员名单
4. 日程安排
5. 邀请信及译文
6. 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表
7. 经费来源证明
8. 其他附件（如项目合同书、外语证书、协议、国际会议议程、发表文章概要等）
9. 团组人员身份证复印件
10. 团组人员户口本个人信息页复印件（新办护照者需提供）
（二）省外随团
A. 办理征求意见函复函所需材料
1. 请示文
2. 山东省因公出国、赴港澳随团任务呈报表
3. 日程安排
4. 征求意见函
5. 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表
6. 其他附件（如项目合同书、外语证书、协议等）
B. 已办理预审回复的团组申办确认件所需材料
1. 请示文
2. 山东省因公出国、赴港澳随团任务呈报表
3. 日程安排
4. 任务通知书
5. 任务批件
6. 征求意见函
7. 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表
8. 其他附件（如项目合同书、外语证书、协议等）
五、联系方式
徐老师：0531-89631016
郭老师：0531-81957810
